Kỹ năng tin học Powerpoint và tìm hiểu về Powerpoint

admin

6,126

10-10-2020

Những người mới sử dụng Microsoft Office, thường có thể gặp phải tình huống khó xử khi chưa hiểu rõ mục đích của Microsoft PowerPoint. Có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như Apple’s Keynote, Prezi và các ứng dụng web trình chiếu khác nhau nhưng PowerPoint vẫn luôn được lựa chọn nhiều hơn. Và hiện nay chưa có ứng dụng trình chiếu nào có thể vượt qua được mức độ phổ biến của nó. Vậy nên bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả mọi thứ về kỹ năng Powerpoint.

Powerpoint là gì?

PowerPoint là một chương trình trình chiếu được phát triển bởi Microsoft. Nó được bao gồm trong bộ Office cùng với Microsoft Word và Excel. Phần mềm cho phép người dùng tạo bất cứ thứ gì từ các trình chiếu cơ bản đến các bài thuyết trình phức tạp.

Powerpoint dùng làm gì?

PowerPoint thường được sử dụng để tạo các bài thuyết trình kinh doanh. Tuy nhiên nó có thể sử dụng cho các mục đích giáo dục hoặc không có mục đích chính thức.
Các bản trình bày bao gồm các trang chiếu, có thể chứa văn bản, hình ảnh và các phương tiện khác, chẳng hạn như các video và phim. Các hiệu ứng âm thanh và chuyển tiếp động cũng có thể được lồng ghép để thêm phần hấp dẫn cho bài thuyết trình.

Tuy nhiên, việc lạm dụng hiệu ứng âm thanh và hiệu ứng chuyển tiếp có thể sẽ gây cảm giác khó chịu cho khán giả. Chính vì vậy, bạn cần lưu ý tiết chế vấn đề này.

Cách sử dụng Powerpoint

Hầu hết các bản trình bày PowerPoint được tạo từ một mẫu, bao gồm màu nền hoặc hình ảnh, phông chữ chuẩn và lựa chọn một số bố cục trang chiếu. Các thay đổi đối với mẫu có thể được lưu vào trang chiếu chính, nơi lưu trữ chủ đề trang chiếu chính được sử dụng trong bản trình bày.

Các thay đổi được thực hiện với trang chiếu chính.

Ví dụ như chọn hình nền mới, các thay đổi sẽ được truyền sang tất cả các trang chiếu khác. Điều này giữ một cái nhìn thống nhất giữa tất cả các slide trong bản trình bày.
Khi trình bày bản trình bày PowerPoint, người trình bày có thể chọn thay đổi các trang chiếu theo các khoảng thời gian định sẵn. Ngoài ra có thể dùng một vật trông như điều khiển tivi để chuyển đổi các slide. Ngoài ra, việc chuyển slide cũng có thể được thực hiện bằng chuột, bàn phím hoặc điều khiển từ xa.

Bút trình chiếu sẽ hỗ trợ người thuyết trình chuyển slide từ khoảng cách xa và dễ dàng hơn.

Bố cục của bản trình bày có thể được tùy chỉnh thêm bằng cách tách ra từng dấu đầu dòng.

Ví dụ: nếu bạn là người thuyết trình. Có một số dấu đầu dòng trên một trang, bạn có thể có các ý hoặc các phần riêng riêng lẻ xuất hiện khi bạn nhấp chuột. Điều này cho phép tương tác nhiều hơn với khán giả và tập trung hơn vào từng điểm.
Có thể tạo và xem các bản trình bày PowerPoint bằng Microsoft PowerPoint. Chúng cũng có thể được đồng bộ bằng Apple Keynote, chương trình trình chiếu của Apple dành cho nền tảng Macintosh. Vì hầu hết mọi người không thích xem các bài thuyết trình trên máy tính xách tay, các bài thuyết trình PowerPoint thường được hiển thị bằng máy chiếu.

Do đó, nếu bạn đang chuẩn bị bản trình bày PowerPoint cho một căn phòng đầy người, chỉ cần đảm bảo bạn có một hiệu ứng âm thanh và hình ảnh trên máy chiếu tốt là được.

Thuyết trình bằng máy chiếu

Các tính năng phổ biến của PowerPoint

Tính năng phổ biến nhất của PowerPoint

Một số tính năng phổ biến nhất của PowerPoint bao gồm trình thiết kế slide tích hợp và các mẫu. Từ đó có thể giúp bạn trình bày nhanh chóng mà không cần nhiều kiến thức về quy trình.

Ví dụ: bằng cách mở thư viện mẫu, bạn có thể tạo tệp khởi động có trang chiếu tiêu đề với nền, bố cục và bảng màu ưa thích của bạn. Bạn có thể sử dụng tùy chọn nhân bản để tạo các trang trình bày được định dạng khác một cách dễ dàng. Hoặc bạn có thể sử dụng nút Designer để tạo danh sách các kiểu trang chiếu sẵn sàng sử dụng để chọn.

Các tính năng hữu ích khác của PowerPoint

Các tính năng hữu ích khác của PowerPoint bao gồm các hiệu ứng chuyển tiếp, các âm thanh được tích hợp sẵn, công cụ đánh dấu văn bản và vẽ. Các hiệu ứng chuyển tiếp âm thanh, hình ảnh làm cho bản trình bày của bạn trông chuyên nghiệp, thú vị với các hiệu ứng như mờ, lớn dần, thu nhỏ, biến hình và thu phóng. Công cụ đánh dấu văn bản và công cụ vẽ giúp dễ dàng chỉ ra thông tin khi bạn thuyết trình. PowerPoint mới nhất cũng cho phép bạn chèn các mô hình 3D mà người dùng có thể tương tác.

Cách tải PowerPoint

Thiết bị di động của mình. Bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft miễn phí của mình để đăng nhập vào phiên bản OneDrive. Phiên bản này cho phép cộng tác và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một số mẫu giống như các phiên bản trả phí. Tuy nhiên, một số tùy chọn và tính năng chỉnh sửa nâng cao như ghi âm, tường thuật trực tiếp sẽ không sử dụng được.

Nếu không, bạn có thể mua phiên bản Office 365 Personal hoặc Office 365 Home của Microsoft Office. Chúng sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào phần mềm trên tất cả các nền tảng. Bạn trả tiền hàng tháng và có quyền truy cập vào tất cả các tính năng cao cấp của PowerPoint.

Office 365 Home cho phép tối đa sáu người dùng so với chỉ một người dùng cho Office 365 Personal. Vì vậy cả gia đình bạn đều có thể sử dụng, rất tiện ích.

Hướng dẫn tải Office 365 Personal.

– Truy cập www.office.com (nếu bạn vẫn chưa đăng nhập thì hãy chọn Đăng nhập).

– Sau khi thực hiện đăng nhập, bạn hãy làm theo những bước phù hợp với loại tài khoản bạn đã đăng nhập.

– Sau đó, chọn Cài đặt Office từ trang chủ Office.

– Vậy là bạn đã hoàn tất việc tải xuống Office cho thiết bị của bạn. Hãy làm theo lời nhắc trong mục “Cài đặt Office” để hoàn thành quá trình cài đặt.

Hướng dẫn cài đặt Office 365 Home

– Tùy theo trình duyệt web của bạn. Nếu bạn sử dụng Microsoft Edge hoặc Internet Explorer bấm vào “ Chạy” , click vào “Thiết lập” nếu dùng Chrome và “Lưu Tệp” đối với Firefox.

– Sau đó bạn sẽ thấy câu hỏi từ Microsoft với nội dung “Bạn có muốn cho phép ứng dụng này được thực hiện các thay đổi đối với thiết bị của bạn không?” Hãy chọn “ Có”

– Sẽ có thêm vài thao tác nữa . Những thao tác này khá đơn giản nên các bạn sẽ tự làm theo máy tính của mình nhé.

Vậy là đã hoàn tất việc cài đặt rồi.

Kết luận

Bài viết trên đã tổng hợp khá đầy đủ về kỹ năng tin học Powerpoint. Powerpoint là ứng dụng phù hợp với mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng, giáo viên… Vậy nên việc có sẵn ứng dụng Powerpoint trên thiết bị điện tử của mình là vô cùng cần thiết. Đặc biệt, nếu bạn là một doanh nghiệp lớn thì đừng ngại bỏ ra một số tiền để mua một bộ Office 365 có nhiều tính năng hơn nhé.

Tìm hiểu ngay!