Power BI là gì? Giới thiệu và phân tích cụ thể về Power BI

Power BI là 1 công cụ không thể thiếu khi làm phân tích dữ liệu và trình bày báo cáo. Trong bài viết này, Cole sẽ cùng các bạn tìm hiểu về công cụ một cách chi tiết nhất và những câu hỏi thường gặp từ người dùng trước đó.

I. Power BI

1. Định nghĩa BI? Phần mềm Power BI là gì?

Business Intelligence – BI là gì? Có thể hiểu đơn giản, BI (hay còn được gọi là trí tuệ doanh nghiệp) là một dạng công nghệ giúp doanh nghiệp hiểu biết về quá khứ, qua đó đưa ra quyết định, hành động và dự đoán tương lai.

Power BI là một ứng dụng văn phòng của Microsoft. Xuất hiện lần đầu vào tháng 7 năm 2011, có tên gọi ban đầu là Project Cresce. Đến tháng 9 năm 2013, công cụ này chính thức mang tên Power BI. Nhiệm vụ chính của công cụ này là tối giản hóa việc trình bày dữ liệu trong các báo cáo tài chính, báo cáo doanh số,…

2. Power BI là gì?

Power BI là công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu của Microsoft giúp bạn thực hiện công việc phân tích dữ liệu để đưa ra insights và làm báo cáo. Với công cụ, bạn có thể:

• Lấy dữ liệu từ nhiều nguồn như hệ thống đám mây hoặc cơ sở dữ liệu Excel, vv. 
• Chuẩn hóa và phân tích lượng dữ liệu lớn
• Tạo báo cáo nhanh chóng, trực quan, bắt mắt
• Xuất bản báo cáo cho tổ chức của bạn để sử
• dụng trên Web và trên các thiết bị di động

3. Power BI bao gồm những gì?

• Power BI Desktop: Là một ứng dụng dùng trên máy tính
• Power BI Service: Dịch vụ SaaS hỗ trợ trực tuyến
• Power BI Mobile: Là phiên bản dùng trên điện thoại di động thông minh có hệ điều hành iOS, Android

Ngoài ba loại trên, phần mềm còn có hai nền tảng dàng khác:

Power BI Report Builder: để tạo báo cáo được phân trang để chia sẻ trong dịch vụ.

Power BI Report Server một máy chủ báo cáo tại chỗ, nơi bạn có thể xuất bản các báo cáo của mình, sau khi tạo chúng trong Power BI Desktop. 

II. Đối tượng sử dụng phần mềm

Power BI là công cụ xử lý dữ liệu đặc biệt dành cho:

• Nhà khoa học dữ liệu
• Chuyên viên phân tích dữ liệu
• Nhà quản lý dự án & các danh mục đầu tư
• Chuyên viên phát triển & xây dựng cơ sở dữ liệu

Song nhân viên các phòng ban marketing, sales, kinh doanh,… vẫn có thể dễ dàng sử dụng để tạo báo cáo. Bất cứ ai thường xuyên phải làm báo cáo tổng hợp với bảng/biểu đồ cũng nên sử dụng phần mềm này để giúp bài thuyết trình dễ hiểu, bắt mắt & chuyên nghiệp hơn. Tùy theo tính chất công việc, Power BI có khả năng tạo ra những báo cáo sát với những thông tin mà bạn cần nhất. Ví dụ như số liệu về bán hàng, tài chính, nhân lực, marketing, công nghệ,…

III. Điểm danh các phiên bản Microsoft BI

Nhằm hỗ trợ tối đa cho người dùng; Microsoft đã tạo các gói sản phẩm khác nhau. Tiêu biểu nhất là 3 gói chính: Power BI Desktop, Power BI Pro & Power BI Premium.

1. Power BI Desktop

Dù đây là phiên bản miễn phí; nhưng vẫn có những dịch vụ cơ bản như: khám phá các chức năng; xây dựng mô hình hoá dữ liệu; tạo báo cáo dữ liệu với những hình ảnh trực quan,…

Nếu trả phí cho phiên bản này; bạn sẽ nhận thêm những lợi ích sau:

• 10GB lưu trữ trên Cloud.
• Mỗi lần được up tối đa 1GB.
• Không giới hạn số lượng dữ liệu được đưa vào.

2. Power BI Pro

Phiên bản này không quá khác biệt so với phiên bản Power BI Desktop. Nó có hầu hết tất cả các tính năng của phiên bản Desktop. Nhưng còn có khả năng chia sẻ dữ liệu; báo cáo & bản điều khiển cho người dùng khác ( có cùng giấy phép sử dụng ).

3. Power BI Premium

Phiên bản này dành riêng cho những doanh nghiệp có số lượng dữ liệu khổng lồ. Khi mua giấy phép sử dụng; đồng nghĩa với việc bạn được cấp riêng một phần để xử lý công việc trong công cụ này.

IV. Ưu nhược điểm của công cụ

1. Ưu điểm

• Kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau, từ Excel cho đến những cơ sở dữ liệu trên đám mây.
• Có nhiều tính năng tương tự như Excel.
• Tích hợp cả các đoạn code Python và R dùng để trực quan hóa
• Có thể xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ mà nhiều nền tảng khác không thể thực hiện được.
• Power Query cung cấp nhiều lựa chọn liên quan đến việc sử dụng và làm sạch dữ liệu
• Khi bạn tải các dữ liệu vào dịch vụ web của Power BI, bạn có thể thiết lập lịch trình để cập nhật dữ liệu, mà không cần phải can thiệp thủ công.
• Xử lý rất tốt các mối quan hệ đơn giản giữa các bảng, giúp kết nối các bảng lại với nhau trong mô hình dữ liệu.
• Giá cả hợp lý.

2. Nhược điểm

• Dashboard và báo cáo chỉ có thể được chia sẻ với những người dùng có cùng tên miền email
• Chưa xử lý tốt các mối quan hệ phức tạp giữa các bảng.
• Công thức cứng nhắc: ngôn ngữ biểu thức là DAX ( không phải ngôn ngữ dễ sử dụng nhất ). 
• Giới hạn nhập dữ liệu tại thời điểm xấp xỉ 2GB dữ liệu. Nếu muốn nhập & sử dụng dữ liệu với khối lượng lớn hơn nữa, người dùng cần trả phí. 

>> Tìm hiểu thêm về Tableau – đối thủ đáng gờm của Power BI

V. Các câu hỏi thường gặp cho người mới bắt đầu sử dụng

1. Đây là viết tắt của từ gì?

Power BI là công cụ phân tích & trực quan hóa dữ liệu của Microsoft. Dành cho lĩnh vực Business Intelligence (BI) (tạm dịch là Kinh doanh thông minh hay trí tuệ doanh nghiệp).

2. Power BI khác với Excel như thế nào?

Power BI có khả năng hiển thị dữ liệu trực quan hơn. Ngoài ra, nó có thể kết nối với mô hình dữ liệu từ rất nhiều nguồn data khác nhau. Có thể nói, công cụ này có thể phân tích dữ liệu của toàn doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp; tổng thể & chi tiết hơn.

3. Khi mua Office 365, tôi có nhận được phần mềm này không?

Câu trả lời là Có. Phần mềm đã có trong gói Office 365, chỉ cần đăng nhập sử dụng.

4. Power BI có thể thay thế Excel không?

Khá mới mẻ & vẫn dựa trên các công cụ của Excel. Vì vậy nếu người dùng cuối không phải là người dùng Excel, Power BI có thể không phải là một sự thay thế tối ưu; nhưng còn một vài hạn chế về tập hợp dữ liệu lớn (big data).

Có thể nói, đây là là một trong những giải pháp hàng đầu về phân tích & thực hiện các báo cáo quản trị thông minh. Đối với những ai thường xuyên phải thực hiện nhiệm vụ phân tích theo yêu cầu cụ thể, Power BI sẽ giúp bạn thực hiện công việc hàng ngày một cách đơn giản, tính toán nhanh, tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang hoạt động trong các lĩnh vực có liên quan tới phân tích dữ liệu ( kinh doanh, marketing, business analyst,…) hãy dành thời gian tìm hiểu phần mềm hữu ích này nha.

Hy vọng qua bài viết này, các bạn có thêm kiến thức về Power BI và có thể tìm hiểu hướng dẫn sử dụng Power BI. Cole chúc các bạn áp dụng thành công trong công việc của mình.