Tableau là gì? Tìm hiểu loạt tính năng hữu ích của Tableau cho dân Data

Tableau, một công cụ cực kỳ phổ biến và hữu dụng. Vậy Tableau là gì, hãy cùng Cole.vn tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Giới thiệu về Tableau

Tableau là gì?

Tableau là một công cụ mạnh mẽ và được phát triển nhanh nhất có chức năng phân tích (analyze) và trực quan hóa (visualize) dữ liệu trong ngành công nghiệp kinh doanh thông minh (Business Intelligence) nhằm xây dựng nền tảng số và phân tích dữ liệu cho doanh nghiệp. Một cách đơn giản, Tableau chuyển hóa dữ liệu thô dưới dạng bảng thành các định dạng dễ theo dõi và tiếp thu như hình ảnh và biểu đồ.

Lịch sử hình thành

Tableau là kết quả của một dự án khoa học máy tính tại Stanford được ra mắt vào năm 2003. Nền tảng này có vai trò cải thiện quá trình phân tích và khiến cho dữ liệu tiếp cận với mọi người dễ dàng hơn. Christian Chabot, Pat Hanrahan và Chris Stolte là những người đồng sáng lập ra Tableau với sứ mệnh “Making data easy to see and understand is one of the great opportunities of our time” (Tạm dịch: “Làm cho dữ liệu trở nên dễ quan sát và dễ hiểu là một trong những cơ hội tuyệt vời của thời đại chúng ta). Năm 2019, Tableau được mua lại bởi Salesforce. 

Trong thời gian 7 năm trở lại đây, đây luôn là giải pháp đứng đầu trong các bình chọn đánh giá cho giải pháp Business Intelligence (BI). Với mục tiêu nhận diện và hiểu dữ liệu vận hành của doanh nghiệp, dựa trên cơ sở dễ sử dụng và đẹp  đã mang lại cho Tableau trở thành công cụ luôn được các nhà quản trị hàng đầu trên thế giới sử dụng để vận hành doanh nghiệp mình. 

Các thành phần chính của Tableau

Hiện nay Tableau có rất nhiều loại sản phẩm khác nhau. Dưới đây là một số sản phẩm chính của Tableau:

Tableau Prep

Tableau Prep là công cụ được dùng để chuẩn bị dữ liệu. Tất cả những dữ liệu đầu vào đều được hiển thị và thay đổi tại đây. Nó có nhiều cải tiến so với việc  tổ chức dữ liệu truyền thống. Tableau Prep bao gồm hai sản phẩm: Tableau Prep Builder để xây dựng luồng dữ liệu của bạn và Tableau Prep Conductor để lên lịch, theo dõi và quản lý các luồng trên toàn tổ chức.

Tableau Prep trao quyền cho người dùng để nhanh chóng định hình và làm sạch dữ liệu do chính bạn chuẩn bị và cung cấp cho họ thông qua Prep. Bằng cách cung cấp một cách trực quan, dễ dàng trong việc định hình và làm sạch dữ liệu, Prep giúp cho các chuyên gia phân tích hay thậm chí nhân viên doanh nghiệp dễ dàng bắt đầu công việc phân tích của họ nhanh hơn.

Tableau Desktop (Creator)

Tableau Desktop là công cụ trực tiếp phân tích dữ liệu. Nó cung cấp giao diện khá  trực quan cùng các tính năng đa dạng để mã hóa và phân tích dữ liệu.

Một ưu điểm mà người sử dụng rất thích ở công cụ này là không cần đến các kiến thức chuyên môn và lập trình, mà chỉ cần sử dụng đến các thao tác kéo, thả đơn giản để sắp xếp các dữ liệu. Tableau Desktop có khả năng kết nối rộng rãi đến nhiều định dạng file khác nhau, để đáp ứng tốt nhất nhu cầu phân tích trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực.

Dựa trên khả năng kết nối với các nguồn dữ liệu và tùy chọn xuất bản, Tableau Desktop được phân loại thành

• Tableau Desktop Personal: Tính năng phát triển tương tự Desktop nhưng quyền truy cập bị hạn chế. Báo cáo không thể xuất bản trực tuyến, nên được phân phối ngoại tuyến hoặc trong Tableau Public.
• Tableau Desktop Professional: Nó khá giống với Desktop. Sự khác biệt là tác phẩm được tạo trong Tableau Desktop có thể được xuất bản trực tuyến hoặc trong Máy chủ Tableau. Ngoài ra, trong phiên bản Professional, có toàn quyền truy cập vào tất cả các loại kiểu dữ liệu. Nó phù hợp nhất cho những ai muốn xuất bản tác phẩm của mình trên Máy chủ Tableau.

Tableau Online

Như tên gọi của nó, đây là một công cụ chia sẻ trực tuyến của Tableau. Các chức năng của nó tương tự như Tableau Server, nhưng dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ trên cloud và được duy trì bởi nhóm Tableau. Tableau Online không giới hạn lưu trữ, không cần đến máy chủ nhưng vẫn có thể cho phép liên kết đến hơn 40 nguồn dữ liệu khác nhau.

Để xuất bản bạn vẫn cần đến Tableau Desktop. Một điều cần lưu ý là Tableau Online chia sẻ các xuất bản của bạn đến tất cả mọi người, vì vậy để bảo mật bạn không nên để các dữ liệu quan trọng lên công cụ này. Phần lớn người dùng sử dụng cho mục đích học tập.

Tableau Server

Tableau Server là nơi chia sẻ các báo cáo phân tích của doanh nghiệp, tuy nhiên những dữ liệu trên đây được bảo mật cẩn thận và cấp quyền truy cập. Mọi người chia sẻ, quản lý dữ liệu trên điện toán đám mây và cần tra phí cho không gian lưu trữ này.

Tableau Server cũng cần đến Tableau Desktop để xuất bản và cho phép chia sẻ đến người dùng khác. Độ an toàn cao trong Tableau Server khiến nó phù hợp cho việc chia sẻ nhanh chóng và có hiệu quả với các dữ liệu trong một tổ chức hay doanh nghiệp.

Tableau Public

Khi sử dụng Tableau Public, các dữ liệu phân tích sẽ không lưu trữ trên máy tính cá nhân. Chúng sẽ được đăng trên các đám mây công cộng. Do đó, mọi người dùng đều có quyền truy cập. Chính vì vậy khả năng bảo mật của phần này không cao, phù hợp với sinh viên trong quá trình học tập, trao đổi.

Tableau Reader

Phiên bản này dành riêng cho người có nhu cầu xem báo cáo và không can thiệp trực tiếp vào quá trình phân tích, xử lý dữ liệu. Tableau Reader chỉ bao gồm các tính năng đơn giản. Tuy nhiên, chúng vẫn hiển thị đầy đủ tất cả định dạng báo cáo.

Lí do gì mà Tableau được xem là công cụ xử lý dữ liệu “hoàn hảo”

Dễ dàng thao tác và xây dựng các Dashboard

Tableau cung cấp một cái nhìn đầy đủ về dữ liệu với đa dạng các định dạng và cách sắp xếp. Nó cũng hỗ trợ các bộ lọc và khả năng sao chép các thành phần bảng biểu cho các mục đích sử dụng khác. Với các thao tác kéo thả vô cùng đơn giản, đã có thể tạo cho mình những dashboard đẹp mắt với góc nhìn đa chiều. Với hơn 28 biểu đồ chuẩn, có thể biến tấu thành rất nhiều các loại báo cáo khác nhau phụ thuộc vào mục đích hay thông điệp muốn truyền tải.

Tableau cũng cung cấp sẵn các công thức so sánh theo mốc thời gian như doanh thu cùng kỳ các năm, các quý, các tháng hay thậm chí các tuần với nhau

Cộng tác và chia sẻ

Tableau cho phép người dùng cộng tác và chia sẻ luồng công việc với nhau trong thời gian thực một cách an toàn, giúp tăng hiệu quả công việc khi làm việc theo nhóm.

Công cụ này còn giúp kết nối tất cả các phòng ban. Mọi thành viên trong doanh nghiệp giờ đây đều có thể đọc, phân tích, tổng hợp các số liệu, tạo nên các góc nhìn khác nhau cho dữ liệu vận hành; từ đó mọi thành viên trong doanh nghiệp đều làm việc trên một môi trường số hóa, tạo ra một tiếng nói chung, thống nhất và xuyên suốt quá trình làm việc.

Việc thống nhất chung một ngôn ngữ là số liệu khiến việc thông tin trao đổi sẽ trở nên mạch lạc hơn, hoàn toàn mang tính định lượng, giúp giảm thiểu sai sót so với làm việc định tính như trước đây

Xem trên thiết bị di động

Các thiết bị di động ngày càng có vị trí quan trọng trong cuộc sống hàng ngày và là những thiết bị được sử dụng thường xuyên nhất. Do đó Tableau hỗ trợ cả phiên bản ứng dụng di động tương thích cho từng hệ điều hành giúp người sử dụng dễ dàng thực hiện truy xuất dữ, đọc báo cáo và phân tích dữ liệu ở bất kì đâu.

Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Tableau

Một trong những điều khiến Tableau trở thành một trong những công cụ phân tích phổ biến chính là dễ sử dụng. Chỉ với vài thao tác kéo thả đơn giản đã có thể dễ dàng phân tích các dữ liệu. Chính sự đơn giản này đã khiến việc phân tích dữ liệu giờ đây không chỉ thuộc về các chuyên gia phân tích hay nhà quản trị doanh nghiệp mà có thể áp dụng với từng nhân viên các cấp. Tất cả các thành viên trong doanh nghiệp đều có thể tự phân tích, tìm kiếm; đưa ra ý tưởng hay giải quyết vấn đề dựa vào dữ liệu, giúp gia tăng hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp

Dữ liệu trực tiếp và In-memory

Tableau có khả năng kết nối và sử dụng các nguồn dữ liệu thời gian thực; hoặc lưu trữ thông tin từ thiết bị ngoại vi vào bộ nhớ máy tính để xử lý. Đây là công nghệ giúp cho tốc độ xử lý các phân tích chỉ trong “nháy mắt”; có kết quả gần như ngay lập tức, giúp tiết kiệm thời gian cho người sử dụng và doanh nghiệp

Kết nối đến nguồn cấp dữ liệu

Tableau hỗ trợ nhiều nguồn cấp dữ liệu khác nhau như tập tin, cơ sở dữ liệu quan hệ/phi quan hệ; dữ liệu trên đám mây,…

Trình diễn thông tin trên bản đồ

Tableau được cài sẵn nhiều dạng thông tin như tên các địa danh, mã bưu chính,…; hỗ trợ rất tốt cho việc thể hiện thông tin chi tiết và chính xác trên bản đồ. Các dạng bản đồ hỗ trợ cũng đa dạng như bản đồ nhiệt; bản đồ mật độ điểm, bản đồ luồng,…

Bảo mật mạnh

Hệ thống phân quyền và xác thực có sẵn giúp Tableau giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu. Ngoài ra, công cụ còn cho phép tự sử dụng các giao thức bảo mật khác từ môi trường desktop như Active Directory, Kerberos,…

Truy vấn dữ liệu

Người dùng có thể truy vấn dữ liệu chỉ bằng ngôn ngữ tự nhiên; công cụ sẽ trả về thông tin cả dạng thô và dạng trực quan hóa.

Phân tích, dự đoán

Không chỉ thể hiện các dữ liệu sẵn có mà Tableau cũng giúp đưa ra các dự đoán xu hướng dữ liệu; dựa trên thuật toán, tạo tiền đề cho việc đưa ra quyết định của doanh nghiệp

Với những tính năng hữu ích đã được liệt kê bên trên; chính là lý do mà Tableau được xem là công cụ “hoàn hảo” trong quá trình phân tích; và trực quan hóa dữ liệu giúp người sử dụng có cái nhìn tổng quan về dữ liệu; và đưa ra quyết đính chính xác.

So sánh giữa Tableau và Power BI

Truy cập nguồn dữ liệu:

• Power BI: Power BI đã hỗ trợ hầu như tất cả mọi nguồn cơ sở dữ liệu và máy chủ phổ biến; nhưng bị hạn chế quyền truy cập vào các cơ sở dữ liệu và máy chủ khác.
• Tableau: Cung cấp cho người dùng quyền truy cập không giới hạn; quyền truy cập vào rất nhiều nguồn cơ sở dữ liệu và máy chủ khác nhau.

Dung lượng dữ liệu:

• Power BI: Mỗi workspace hoặc group có thể xử lý đến 10GB dữ liệu. Trường hợp lớn hơn 10GB, dữ liệu cần phải ở trong đám mây (Azure)
• Tableau: hoạt động dựa trên cấu trúc cột, vì vậy nó có thể xử lý hàng triệu dòng dữ liệu.

Hiệu suất:

• Power BI: Power BI có thể xử lý một khối lượng dữ liệu giới hạn. 
• Tableau: Có thể xử lý một khối lượng dữ liệu khổng lồ với hiệu suất tốt hơn so với Power BI

Hỗ trợ khách hàng:

• Power BI: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Power BI còn khá hạn chế
• Tableau: Có các diễn đàn cộng đồng để người dùng có thể trao đổi và chia sẻ thông tin. Ngoài ra Tableau còn phân loại các dịch vụ hỗ trợ gồm hỗ trợ online, hỗ trợ trên máy tính để bàn và hỗ trợ trên server.

Triển khai:

• Power BI: Power BI được triển khai theo mô hình SaaS. Để triển khai On-Premise với Power BI, bạn cần cài đặt thêm dịch vụ Báo cáo và SQL Server
• Tableau: Thể hiện sự linh hoạt hơn trong việc triển khai; hệ thống báo cáo thông minh BI này sẵn sàng đáp ứng người dùng với cả hai hình thức triển khai Cloud & On-Premise.

Chi phí:

• Power BI: Power BI Desktop được hỗ trợ miễn phí (rất phù hợp với người mới học). Các gói dịch vụ có giá khá rẻ, và rẻ hơn Tab
• Tableau: Giá thành cho các sản phẩm và dịch vụ của Tableau cao hơn Power BI. Khi cần kết nối với ứng dụng từ bên thứ ba sẽ mất phí.

Kết luận

Vậy với những thông tin chia sẻ trên đây, có thể giúp các bạn nắm bắt được Tableau là gì và những thông tin cơ bản khác về Tableau. Với công cụ này sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng phân tích; trực quan hóa và có cái nhìn khái quát hơn về dữ liệu của mình; từ đó đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả hơn.