Scrumban là gì? Cách hoạt động của quy trình Scrumban trong phát triển phần mềm

Scrumban là gì? là một cách tiếp cận lý tưởng cho các developer phân phối và phát triển phần mềm. Chắt lọc từ ưu điểm của Scrum và Kanban, Scrumban đã và đang được sử dụng rộng rãi trong giới lập trình. Bài viết dưới đây của Cole sẽ giúp bạn hiểu tường tận về Scrumban cũng như lý do phương pháp này phổ biến như vậy. 

Scrumban là gì?

Scrumban là một project management framework kết hợp các tính năng quan trọng của hai phương pháp agile phổ biến: Scrum và Kanban. Framework Scrumban kết hợp cấu trúc và các quy trình có thể dự đoán được của Scrum với tính linh hoạt của Kanban để giúp các nhóm trở nên linh hoạt, hiệu quả và năng suất hơn.

Tổng quan về Scrumban là gì

Đối với các công ty triển khai Scrumban, cách tiếp cận này có thể giúp nhóm của họ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược chính xác đồng thời cải thiện quy trình của họ.

Scrumban kết hợp Scrum và Kanban như thế nào?

Để hiểu cách Scrumban hợp nhất Scrum và Kanban, trước tiên chúng ta cần hiểu từng framework này:

Cơ bản về Scrum

Scrum là một cách tiếp cận linh hoạt được sử dụng trong phát triển phần mềm. Với Scrum, một nhóm tự tổ chức thành các vai trò cụ thể, bao gồm Scrum master, product owner và những người còn lại trong team Scrum. Nhóm chia khối lượng công việc của mình thành các khung thời gian ngắn gọi là sprints – chạy nước rút. Mỗi lần chạy nước rút kéo dài hai tuần hoặc một tháng.

Hiểu về quy trình Scrum

Trong thời gian chạy nước rút, các developers chỉ làm việc theo các nhiệm vụ mà nhóm đã thống nhất trong cuộc họp chạy nước rút. Trước lần chạy nước rút tiếp theo, nhóm tổ chức một cuộc họp chạy nước rút khác và quyết định hạng mục nào sẽ làm tiếp theo. Các teams Scrum cũng gặp nhau vào mỗi buổi sáng để thảo luận về các nhiệm vụ trong ngày.

Cơ bản về Kanban

Kanban là một cách tiếp cận trực quan để quản lý khối lượng công việc của nhóm. Với phương pháp này, nhóm tạo bảng Kanban để hiển thị trực quan quy trình làm việc của mình trong các cột, chẳng hạn như Ready to Start” “In Progress” “Under Review” và “Completed”.

Ví dụ về Kanban board

Khi developers bắt đầu làm việc trên một item, họ sẽ di chuyển một thẻ (hoặc ghi chú dán) có tên của mục đó từ cột Ready-to-Start sang In-Progress. Nếu một mục cần di chuyển lùi, từ Under Review trở lại In-Progress, nhóm có thể di chuyển thẻ đó trở lại cột In-Progress. Bảng Kanban giúp mọi người dễ dàng xem và cập nhật trạng thái của từng dự án một cách nhanh chóng.

Sự kết hợp Scrumban 

Scrumban kết hợp cấu trúc và khả năng dự đoán của Scrum với tính linh hoạt và quy trình làm việc liên tục của Kanban. Khi được triển khai đúng cách, Scrumban có thể giúp nhóm được hưởng lợi từ cả tính  prescriptive của Scrum và sự tự do của Kanban để cải thiện quy trình của họ.

Mô phỏng quy trình Scrumban

Scrumban hoạt động như thế nào?

Scrumban liên quan đến việc áp dụng các nguyên tắc Kanban – trực quan hóa quy trình làm việc và các quy trình linh hoạt – vào framework Scrum của nhóm. Tuy nhiên, Scrumban đã loại bỏ một số khía cạnh cứng nhắc hơn của Scrum và để mỗi nhóm tạo ra một cách tiếp cận phát triển tùy chỉnh.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để phát triển framework Scrumban cho nhóm của bạn:

Bước 1: Phát triển Scrumban board

Scrumban Board tương tự như Kanban board. Vì bạn sẽ sử dụng nó làm công cụ xử lý công việc chính nên hãy thêm bao nhiêu cột vào Scrumban board tùy theo nhu cầu của nhóm để đánh dấu từng giai đoạn tiến triển riêng biệt. Nhưng hãy cẩn thận đừng tạo quá nhiều cột khiến bảng trở nên lộn xộn và khó xem.

Ví dụ về Scrumban Board

Bước 2: Đặt giới hạn công việc đang thực hiện của bạn

Hãy nhớ rằng Scrum đặt ra cả giới hạn thời gian và nhiệm vụ cho mỗi lần chạy nước rút. Ngược lại, Kanban tập trung vào quy trình làm việc liên tục. Bạn sẽ cần thiết lập giới hạn về khối lượng công việc mà nhóm của bạn có thể đảm nhận tại một thời điểm bất kỳ. Đối với Scrumban, giới hạn đó sẽ là tổng số cards trên bảng vào bất kỳ thời điểm nào. Đặt giới hạn thực tế để giữ cho nhóm của bạn không bị choáng ngợp và thất vọng.

Bước 3: Sắp xếp các ưu tiên của nhóm trên bảng

Bước này minh họa một sự khác biệt lớn khác giữa Scrum và Kanban (và Scrumban). Với Scrum, bạn sẽ phân công nhiệm vụ cho các cá nhân cụ thể trong team developers của mình cho mỗi lần chạy nước rút. Mặt khác, với Scrumban, trọng tâm của bạn sẽ là thiết lập thứ tự ưu tiên của tất cả các dự án trên bảng. Team của bạn sẽ quyết định người nào sẽ giải quyết nhiệm vụ nào.

Sắp đặt thứ tự ưu tiên trong Scrumban board

Bước 4: Loại bỏ tất cả planning-poker cards

Bởi vì mỗi lần chạy nước rút có giới hạn thời gian nghiêm ngặt và team chỉ có thể làm việc trên một team dự án được xác định trước trong bất kỳ lần chạy nước rút nào, nhóm Scrum cần ước tính mỗi development task sẽ mất bao lâu. Vì vậy, họ đã nghĩ ra các phương pháp như lập kế hoạch chơi bài poker để ước tính số điểm (cho biết thời gian và độ khó) cho mỗi nhiệm vụ.

Với Scrumban, công việc diễn ra liên tục và không bị giới hạn thời gian, do đó team của bạn sẽ không ước tính  story points. Bạn sẽ chỉ tập trung vào việc ưu tiên các dự án quan trọng nhất.

Bước 5: Setup meetings hàng ngày

Mặc dù bạn sẽ không có hầu hết các meetings điển hình của framework Scrum như lập kế hoạch chạy nước rút, đánh giá chạy nước rút, retrospective,… các meetings của Scrumban có thể bao gồm các cuộc họp ngắn để nhóm thảo luận về kế hoạch và thách thức của họ cho ngày sắp tới.

Những cuộc họp ngắn này cũng là một cách tốt để khuyến khích sự gắn kết và gắn kết trong team vì các developers của bạn sẽ dành nhiều thời gian để làm việc riêng lẻ trong các nhiệm vụ của họ và có thể không có nhiều thời gian để tương tác.

Meetings là điều không thể thiếu của Scrumban frameworks

Ưu điểm của phương pháp Scrumban

Tại sao chọn phương pháp Scrumban thay vì Scrum hoặc Kanban? Sức mạnh nằm ở sự kết hợp những phần tốt nhất của cả hai phương pháp:

• Tăng tính linh hoạt: Bởi vì Scrumban mang lại hiệu quả công việc tăng dần sau mỗi lần chạy nước rút, nên nó cho phép thay đổi dự án ngay cả khi đang ở giữa quá trình mà vẫn đạt tiến độ hoàn thành dự án.
• Phân phối liên tục: Với một bảng và luồng công việc liên tục, các nhóm có thể cập nhật khi họ hoàn thành chúng mà không cần phải đợi chạy nước rút kết thúc.
• Giảm tình trạng quá tải: Việc giới hạn công việc đang thực hiện trong phạm vi khả năng của nhóm cho phép nhóm làm việc đúng tiến bộ mà không bị kiệt sức.
• Giải quyết vấn đề nhanh hơn: Việc bố trí các thẻ lên bảng mang lại cho Scrumban sự minh bạch mà các nhóm cần để cộng tác tốt hơn đồng thời nhanh chóng xác định các vấn đề và giải pháp.
• Khả năng giải quyết các dự án quy mô lớn: Bởi vì cả Scrum và Kanban đều hướng tới cải tiến liên tục và tăng dần mức độ, Scrumban cho phép các nhóm làm việc để hoàn thành ngay cả những dự án phức tạp nhất.

Scrumban tồn tại cả ưu điểm và nhược điểm

Các case sử dụng Scrumban hiệu quả

Scrumban hoàn hảo cho các trường hợp sử dụng cụ thể mà chỉ Scrum hoặc Kanban là không đủ. Một số ví dụ có thể kể đến như:

Các dự án phát triển phần mềm với yêu cầu ngày càng phát triển

Các dự án phần mềm có phạm vi mở rộng là cơ hội hoàn hảo để sử dụng phương pháp Scrumban. Scrumban cho phép thực hiện điều này với các lần chạy nước rút và phát triển liên tục. Ngay cả khi yêu cầu thay đổi, các nhóm vẫn có thể tiếp tục hoàn thành công việc theo từng bước.

Quy trình phát triển phần mềm với Scrumban

Các dự án có nhiều initiatives đồng thời

Ở các công ty lớn hơn, việc có các dự án diễn ra đồng thời không phải là điều hiếm gặp. Đôi khi, họ thậm chí còn liên quan đến các team giống nhau. Do tính linh hoạt của nó, Scrumban cho phép thực hiện các initiatives ​​đồng thời, do đó ngay cả các team nhỏ cũng có thể giải quyết nhiều yêu cầu.

Các dự án startup hoặc môi trường thay đổi nhanh chóng

Các công ty khởi nghiệp thường có môi trường và dự án thay đổi liên tục. Mỗi ngày đều mang đến một thử thách mới và hiếm khi có bất kỳ nguồn lực nào. Scrumban đưa khả năng vào môi trường đó và cho phép ngay cả các team nhỏ phát triển nhờ framework thực hiện công việc linh hoạt.

Scrumban là lựa chọn lý tưởng cho các startup

Đối với các công ty triển khai Scrumban, cách tiếp cận này có thể giúp nhóm của họ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược chính xác đồng thời cải thiện quy trình của họ. Theo dõi Cole và tham gia khóa học data analysis online để có thể cập nhật các tin tức và kiến thức mới nhất về khoa học và công nghệ. 

Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo khóa học business analyst để rèn luyện được nhiều kỹ năng mới trong ngành bạn chọn 

>> Xem thêm: Nghiên cứu khả thi – Feasibility Study trong project management