TOP 10 PHÍM TẮT MỌI NGƯỜI ĐỀU NÊN BIẾT

Việc sử dụng phím tắt có thể làm tăng hiệu quả công việc của bạn, giảm… và giữ bạn tập trung. Giả dụ, để sao chép đoạn text, bạn có thể bôi đen đoạn văn bản và nhấn phím tắt Ctrl + C. Phím tắt nhanh hơn việc bạn di chuyển tay từ bàn phím, bôi đen bằng chuột rồi chọn sao chép từ thanh công cụ và sau đó quay trở lại bàn phím.

Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert và Ctrl + X

Cả Ctrl + C và Ctrl + Insert sẽ sao chép văn bản được đánh dấu hoặc một mục đã chọn. Nếu bạn muốn cắt một mục thay vì sao chép nó, hãy nhấn Ctrl + X. Hành động này sẽ xóa văn bản hoặc mục và lưu trữ nó trong khay nhớ tạm cho bạn, thay vì sao chép nó vào khay nhớ tạm trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc.

Người dùng máy tính Apple có thể thay thế phím Ctrl bằng phím lệnh (cmd) trên máy tính của họ. Ví dụ: nhấn Cmd + C sao chép văn bản được đánh dấu.

Ctrl + V hoặc Shift + Insert

Cả Ctrl + V và Shift + Insert sẽ dán văn bản hoặc đối tượng được lưu trữ trong khay nhớ tạm.

Nếu bạn sử dụng máy tính Apple, hãy sử dụng Cmd + V để thay thế.

Luyện tập:

Ctrl + Z và Ctrl + Y
Sử dụng các trường nhập văn bản ở trên để bôi đen văn bản “Cắt hoặc sao chép văn bản này”, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép hoặc Ctrl + X để cắt văn bản. Sau khi cắt xong, hãy chuyển sang trường tiếp theo và nhấn Ctrl + V hoặc Shift + Insert để dán văn bản. 

Nhấn Ctrl + Z sẽ hoàn tác bất kỳ thay đổi nào. Ví dụ: nếu bạn cắt văn bản, nhấn tổ hợp phím này sẽ hoàn tác việc cắt. Các phím tắt này cũng có thể được nhấn nhiều lần để hoàn tác hoặc làm lại nhiều thay đổi. Nhấn Ctrl + Y sẽ thực hiện lại việc hoàn tác.

Trên máy tính Apple, sử dụng Cmd + Z và Cmd + Y để hoàn tác và làm lại.

Sử dụng trường nhập văn bản ở trên để bôi đó một số hoặc tất cả văn bản rồi nhấn Ctrl + X để cắt văn bản. Khi văn bản đã biến mất, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác việc cắt.

Mẹo: Nếu bạn cũng làm ví dụ đầu tiên (cắt và dán văn bản) và bạn tiếp tục nhấn Ctrl + Z, nó cũng sẽ hoàn tác thay đổi đó.

Ctrl + F và Ctrl + G

Nhấn Ctrl + F sẽ mở trường Tìm kiếm, cho phép bạn tìm kiếm văn bản hiện được hiển thị trong bất kỳ chương trình nào hỗ trợ nó. Ví dụ: Ctrl + F có thể được sử dụng trong trình duyệt Internet của bạn để tìm văn bản trên trang hiện tại. Nhấn Ctrl + F để mở Tìm kiếm trong trình duyệt của bạn và tìm kiếm “phím tắt” để hiển thị mỗi khi phím tắt được đề cập trên trang này.

Trên máy tính Apple, sử dụng Cmd + F để tìm.

Ctrl + G có thể được sử dụng để lặp lại tìm kiếm (từ việc sử dụng Ctrl + F) trong tài liệu hoặc trên trang web.

Alt + Tab hoặc Ctrl + Tab

Nhấn Alt + Tab để chuyển đổi giữa các chương trình đang mở. Ví dụ: nếu bạn mở cửa sổ trình duyệt và các chương trình khác đang chạy ẩn, hãy nhấn và giữ phím Alt, sau đó nhấn phím Tab để chuyển qua từng chương trình đang mở.

Trên máy tính Apple, thay vì sử dụng phím Alt, hãy sử dụng phím Command (Cmd). Ví dụ, Cmd + Tab để chuyển đổi giữa các chương trình đang mở.

Thêm tip: 

Nhấn Ctrl + Tab để chuyển giữa các tab trong một chương trình. Ví dụ, bạn đang mở rất nhiều tab trong trình duyệt Internet, nhấn Ctrl + Tab để chuyển giữa chúng. 

Thêm phím Shift vào Alt + Tab hoặc Ctrl + Tab sẽ di chuyển lùi lại. Ví dụ: nếu bạn đang nhấn Alt + Tab và chuyển chương trình bạn muốn sử dụng, hãy nhấn Alt + Shift + Tab để quay lại chương trình đó.

Ctrl + Backspace và Ctrl + Mũi tên trái hoặc phải

Note: Các phím tắt sau chỉ dành cho người dùng PC và không hoạt động trên máy tính Apple.

Nhấn Ctrl + Backspace sẽ xóa toàn bộ một từ thay vì một ký tự.

Giữ phím Ctrl trong khi nhấn mũi tên trái hoặc phải sẽ di chuyển con trỏ từng từ một thay vì từng ký tự. Nếu bạn muốn đánh dấu từng từ một, hãy giữ Ctrl + Shift, sau đó nhấn phím mũi tên trái hoặc phải. Lựa chọn được đánh dấu của bạn sẽ di chuyển từng từ một theo hướng đó.

Đây là văn bản mẫu để giúp minh họa cách bạn có thể xóa nhiều từ cùng một lúc bằng Ctrl + Backspace. Nhấp vào bất kỳ đâu và sau đó nhấn Ctrl + Backspace để xóa từng từ thay vì một ký tự.

Ctrl + S

Trong khi làm việc trên một tài liệu hoặc một tệp khác trong hầu hết mọi chương trình, nhấn Ctrl + S sẽ lưu tệp đó. Sử dụng phím tắt này thường xuyên nếu bạn đang làm bất cứ điều gì quan trọng trong trường hợp xảy ra lỗi, mất nguồn hoặc bất kỳ sự cố nào khác khiến bạn mất mọi công việc kể từ lần lưu cuối cùng.

Trên máy tính Apple, sử dụng Cmd + S để lưu tệp.

Ctrl + Home hoặc Ctrl + End

Ctrl + Home di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu và Ctrl + End di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. Các phím tắt này hoạt động với hầu hết các tài liệu, cũng như các trang web.

Trên máy tính Apple, sử dụng Cmd + mũi tên lên để đến đầu hoặc Cmd + mũi tên xuống để đến cuối tài liệu hoặc văn bản.

Ctrl + P

Control + P được sử dụng để mở bản xem trước khi in của trang hoặc tài liệu hiện đang được xem. Ví dụ: nhấn Ctrl + P ngay bây giờ để xem bản xem trước khi in của trang này.

Trên máy tính Apple, sử dụng Cmd + P để mở bản xem trước khi in.

Trang Up, Spacebar và Page Down

Như bạn có thể đã đoán, nhấn phím trang lên hoặc xuống trang sẽ chuyển sang trang tiếp theo hoặc trang trước. Khi duyệt Internet, nhấn phím cách sẽ di chuyển thanh cuộn xuống một trang. Tương tự, Shift + phím cách sẽ di chuyển thanh cuộn lên một trang.

Tạm kết

Trên đây là 10 phím tắt thông dụng nhất mà mọi người đều nên biết để tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả. Nếu bạn đã biết đến chúng và cần nhiều hơn các phím tắt trên, Cole đã tổng hợp cho bạn 99 phím tắt trên Windows, trình duyệt Internet hay các công cụ Microsoft Office, mời bạn xem tại đây. 

Lộ trình học vi tính sẽ rút ngắn hơn rất nhiều nếu bạn có người đồng hành. Tất tần tật những kiến thức máy tính từ cơ bản đến nâng cao đều được đội ngũ giảng viên Cole biên soạn một cách chi tiết, kỹ càng trong khóa học THÀNH THẠO KỸ NĂNG SỬ DỤNG MÁY TÍNH VÀ CNTT”. Kết thúc khóa học, bạn sẽ nắm trọn bộ 16 kỹ năng làm việc với máy tính: sử dụng hệ điều hành, phần mềm, tin học văn phòng, gmail, lập trình căn bản hay thậm chí là thiết kế hình ảnh. Đăng ký  để làm chủ công nghệ thông tin ngay hôm nay bạn nhé!