Agile và Scrum: đâu là điểm khác biệt?

Agile và Scrum là hai trong số những cách tiếp cận phổ biến nhất cho các loại dự án phát triển phần mềm. Bài viết dưới đây của Cole sẽ giúp bạn hiểu Scrum và Agile có ý nghĩa gì trong quản lý dự án, chúng khác nhau như thế nào và cách chọn phương pháp phù hợp cho dự án của bạn.

Agile là gì?

Agile là một phương án quản lý dự án sử dụng một bộ nguyên tắc và giá trị để giúp các nhóm phần mềm phản ứng với sự thay đổi. Các Agile team đánh giá cao tính cá nhân và sự tương tác hơn các quy trình và công cụ, working software hơn là documentation toàn diện, sự cộng tác của khách hàng hơn là đàm phán trên hợp đồng và phản hồi thay đổi theo kế hoạch. Những giá trị này đã được đặt ra trong Agile Manifesto cùng với 12 nguyên tắc đằng sau tuyên ngôn.

Trong Agile, phạm vi của sản phẩm rất linh hoạt trong khi nguồn lực và thời gian là cố định. Các Agile team cam kết cung cấp phần mềm đúng thời hạn với đội ngũ mà họ có ngày hôm nay. Những gì họ cung cấp là sự kết hợp linh hoạt giữa những gì họ đã biết mà khách hàng muốn và những gì họ có thể tạo ra trong thời gian quy định.

Ưu điểm của Agile

Các Agile team luôn có câu hỏi “why” đằng sau những gì họ làm và sự rõ ràng về cách họ thực hiện điều đó. Các nguyên tắc Agile giúp các nhóm chia nhỏ các mục tiêu lớn, đầy tham vọng thành các khối công việc có thể quản lý được mà họ có thể thực hiện một cách nhất quán. Agile software developers được tiếp thêm sức mạnh nhờ vô số câu chuyện về các Agile team nhỏ vượt trội so với các đối thủ lớn sử dụng phân phối kiểu waterfall.

Agile teams cũng được hưởng lợi từ “agile industrial complex”. Có rất nhiều tài nguyên và công cụ dành cho những người cần học về Agile và có cả một đội ngũ chuyên gia tư vấn sẵn sàng trợ giúp triển khai.

Những lợi ích Agile mang lại

Nhược điểm của Agile

Việc tuân theo các agile principles có thể đưa bạn đến những nơi mà bạn chưa từng nghĩ mình sẽ đến. Agile giúp các team thay đổi hướng đi dựa trên phản hồi của thị trường và khách hàng. Theo đuổi những lý tưởng này, bạn có thể thấy rằng team của mình đã xây dựng được điều gì đó hoàn toàn khác với những gì bạn đặt ra.

Đây có thể là một cảm giác đáng lo ngại và thậm chí bạn có thể cảm thấy thiếu định hướng khi theo đuổi những con đường mới và làm theo phản hồi của khách hàng theo những hướng đi mới.

Một số hạn chế của việc sử dụng Agile

Do những outcomes khác nhau này, không phải tất cả các team và công ty đều có thể làm việc theo agile. Nhưng những team chọn cách vượt qua những rào cản này thường nhận thấy rằng cuối cùng họ có thể cung cấp sản phẩm tốt hơn cho khách hàng của mình.

Scrum là gì?

Scrum là một framework agile giúp các team sắp xếp công việc của mình thành các chu kỳ phát triển ngắn gọi là chạy nước rút – sprints. Các team Scrum cam kết hoàn thành công việc vào cuối mỗi lần sprints và áp dụng các phương pháp thực hành cũng như cơ cấu team giúp họ đạt được nhịp độ này.

Scrum đưa các agile principles tiến thêm một bước nữa, tạo ra cấu trúc giúp các team thực hiện các agile principles trong công việc hàng ngày của họ. Scrum là một agile framework được ghi chép rõ ràng mà nhiều team có thể áp dụng mà không gặp nhiều gián đoạn.

Ưu điểm của Scrum

Scrum teams xuất bản phần mềm đúng thời hạn. Thay vì cập nhật tiến trình kinh doanh của bạn, bạn có thể cho họ xem! Khi bạn chuyển giao phần mềm, khách hàng sẽ bắt đầu sử dụng nó. Nhiều dữ liệu sử dụng của khách hàng hơn sẽ giúp bạn đưa ra định hướng và thúc đẩy tăng trưởng.

Scrum teams cũng có xu hướng khỏe mạnh hơn, ít bị kiệt sức và rời bỏ hơn những nhóm khác. Điều này là do các phương pháp thực hành scrum, chẳng hạn như lập kế hoạch sprint và nhìn lại sprint, tập trung vào việc giúp các đồng đội đạt được thành công.

Những lợi ích Scrum mang lại

Nhược điểm của Scrum

Scrum là một cách tiếp cận “all-in”. Thành công bắt nguồn từ việc bổ sung các vai trò mới, chẳng hạn như scrum master và việc sắp xếp lại lịch trình của mọi người theo nhịp độ cuộc họp đã định sẵn. Nhiều teams không có đủ nguồn lực để thuê đồng đội mới và thời gian cho các cuộc họp mới.

Khi các team không thể “all-in”, họ thường không tận dụng được những lợi ích của scrum. Ngoài ra, không phải tất cả các team đều có thể hoàn thành công việc với nhịp độ cao như vậy. Kết quả là khi chất lượng bị ảnh hưởng, nhiều team thực hiện sprints của họ ngày càng dài hơn. Cuối cùng, bạn quay lại thực hiện mô hình waterfall!

Một số hạn chế của việc sử dụng Scrum

Sự khác nhau giữa Agile và Scrum

Nhìn bề ngoài, có thể dễ dàng hiểu tại sao Agile và Scrum thường bị nhầm lẫn vì cả hai đều dựa vào một quy trình lặp đi lặp lại, tương tác với khách hàng thường xuyên và ra quyết định mang tính hợp tác. Sự khác biệt chính giữa Agile và Scrum là trong khi Agile là phương án quản lý dự án sử dụng một bộ giá trị hoặc nguyên tắc cốt lõi thì Scrum là một phương thức Agile cụ thể được sử dụng để hỗ trợ dự án.

Ngoài ra còn có những khác biệt đáng chú ý khác giữa Agile và Scrum:

• Agile là một phương án quản lý dự án, trong khi Scrum là một trong những phương thức triển khai Agile.
• Scrum được chia thành các sprints ngắn hơn và các sản phẩm được phân phối nhỏ hơn, trong khi ở Agile, mọi thứ đều được phân phối vào cuối dự án.
• Agile bao gồm các thành viên từ nhiều nhóm chức năng chéo khác nhau, trong khi Scrum project team bao gồm các vai trò cụ thể, chẳng hạn như Scrum Master và Product Owner.

Sự khác biệt giữa Agile và Scrum

Điều quan trọng cần nhớ là mặc dù Scrum là một phương thức tiếp cận Agile nhưng Agile không phải lúc nào cũng có nghĩa là Scrum, có nhiều phương thức khác nhau áp dụng cách tiếp cận Agile để quản lý dự án.

Agile và Scrum: Lựa chọn nào phù hợp cho project của bạn?

Khi bạn đã hiểu rõ về Agile và Scrum là gì cũng như cách chúng phối hợp với nhau, bạn có thể bắt đầu nghĩ đến việc áp dụng các phương pháp này cho các dự án của riêng mình. Tuy nhiên, do sự khác biệt giữa hai phương pháp này, đây không phải là câu hỏi liệu bạn nên áp dụng phương pháp Agile hay Scrum.

Thay vào đó, nếu bạn quyết định rằng cách tiếp cận Agile phù hợp với một dự án cụ thể, câu hỏi đặt ra là: Bạn nên sử dụng phương pháp Agile nào? Câu trả lời có thể là Scrum hoặc có thể là một trong những phương pháp Agile khác hiện có.

Để quyết định xem Agile có phù hợp với dự án của bạn hay không, bạn cần xem xét các yêu cầu và ràng buộc cụ thể liên quan. Agile ban đầu được tạo ra trong bối cảnh các dự án phát triển phần mềm và đặc biệt hiệu quả trong lĩnh vực này. Với suy nghĩ này, cách tiếp cận Agile sẽ không hiệu quả đối với các dự án có phạm vi và yêu cầu phát triển rất nghiêm ngặt. Tuy nhiên, các nguyên tắc của Agile được sử dụng rộng rãi trong nhiều loại dự án khác nhau.

Lựa chọn Agile hay Scrum cho dự án của bạn

Nếu cách tiếp cận Agile phù hợp với dự án của bạn, thì bạn sẽ cần xác định xem Scrum có phải là phương pháp Agile tốt nhất cho nhu cầu và mục tiêu cụ thể của bạn hay không. Scrum thường phù hợp nhất với các dự án không có yêu cầu rõ ràng, có khả năng thay đổi và/hoặc yêu cầu thử nghiệm thường xuyên.

Điều quan trọng cần nhớ là chìa khóa cho một dự án thành công không chỉ là chọn phương pháp phù hợp mà còn là thực hiện phương pháp đó một cách khéo léo. Để thực hiện điều này đòi hỏi sự hiểu biết chuyên môn về phương pháp mà cuối cùng bạn quyết định sử dụng cùng với các kỹ năng quản lý dự án quan trọng khác. 

Để thành công trong vai trò của mình, project managers cũng cần biết cách giao tiếp hiệu quả, lãnh đạo nhóm, áp dụng tư duy phản biện và kỹ năng giải quyết vấn đề, đồng thời có khả năng thích ứng với sự năng động và phức tạp của tổ chức xung quanh họ.

Vậy là bạn đã có cái nhìn tổng quan nhất về Agile và Scrum. Theo dõi Cole và tham gia khóa đào tạo business analyst để có thêm nhiều kiến thức chất lượng giúp ích cho sự nghiệp của bạn với tư cách là project manager hoặc developer.

>> Xem thêm: Tổng quan về quá trình tái thiết kế quy trình nghiệp vụ