Trong các bài viết trước, các bạn đã được tìm hiểu về cách sử dụng Gmail, mẹo để loại bỏ spam hay cách làm việc với Gmail sao cho khoa học với các thẻ tag… Bài viết, Cole.vn sẽ giới thiệu đến bạn 12 phím tắt vô cùng thú vị trong Gmail. Những phím tắt dưới đây sẽ giúp bạn làm được rất nhiều việc trên Gmail mà không dùng đến chuột. Nhớ theo dõi bài viết cho đến cuối nhé~

Lưu ý: Trước khi sử dụng phím tắt trong Gmail, bạn phải kích hoạt phím tắt trong ứng dụng email này.

Đầu tiên, mở hộp thư Gmail ra, click vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải màn hình, chọn Settings. Sau đó, chọn General Tab ngay trên đầu trang, cuộn xuống chỗ cài đặt Keyboard Shortcuts và bật nó lên. Tiếp đến, cuộn xuống dưới cùng của trang và click vào nút “Save Changes”.

Như vậy, bạn đã sẵn sàng để thử nghiệm và thực hành những phím tắt dưới đây trong Gmail cùng Cole!

1. “c”

Chỉ cần nhấn phím “c” để soạn thảo thư mới.

2. phím “g” và “a”

Bất kỳ khi nào bạn muốn xem lại các thư trong Gmail, bạn chỉ cần nhấn phím “g” rồi nhấn phím “a” (G là “go” và “a” là “All Mail”). Như vậy, bạn sẽ nhìn thấy tất cả email của bạn, cả những email bạn đang để trong phần thư nháp (draft).

3. “e”

Bạn vừa đọc xong một email và không muốn trả lời email hay làm bất cứ hành động nào, bạn hãy nhấn “e” để gửi thư đó – hoặc toàn bộ chuỗi hội thoại – vào phần thư lưu trữ All Mail của bạn.

4. “r” hoặc “a”

Gõ phím “r” để ngay lập tức soạn thảo một email trả lời cho một thư đang mở hoặc thư được chọn, hoặc nhấn “a” để “reply all”.

5. SHIFT + “u” hoặc SHIFT + “i”

Nhấn phím Shift và “u” để đánh dấu một email là “unread”, thao tác này rất tốt để sau này bạn có thể xem lại thư quan trọng này.

Ngược lại, bạn có thể đánh dấu thư là “read” bằng cách chọn thư và nhấn tổ hợp phím Shift và phím “i”.

6. Nhấn “TAB” rồi nhấn “ENTER”

Bạn đã gõ xong email? Không cần chạm vào chuột, thay vào đó, chỉ cần nhấn phím “Tab” và “Enter” để gửi đi.

7. Nhấn “g” rồi nhấn “c”

Nhấn hai phím trên để vào danh sách danh bạ (contact list) của bạn. “G” chính là “go” và “c” là “contacts”.

8. Nhấn “g” rồi nhấn “i”

Nhấn hai phím trên để vào inbox. “i” chính là “inbox”.

9. Nhấn “k” hoặc “j”

Bạn muốn rời khỏi chuỗi hội thoại mà bạn đang đọc? Nhấn phím “k” để chuyển đến chuỗi hội thoại mới hơn có trong inbox, hoặc “j” để đến chuỗi hội thoại cũ hơn.

10. Nhấn “n” hoặc “p”

Nhấn “n” (new) để đến với một thư mới hơn hoặc nhấn “p” (previous) để đến với thư trước đó.

11. Nhấn “o”

Mở thư gần đây nhất trong inbox của bạn, hoặc mở một thư đã được chọn.

12. Nhấn “z”

Bạn lấy làm tiếc vì một cái gì đó bạn vừa làm? Nhấn “z” để quay trở lại hành vi trước đó của bạn trong Gmail. Phím tắt “z” có chức năng như “undo”, tuy nhiên, nếu bạn vừa gửi email và muốn “undo” thì phím “z” cũng không có tác dụng gì.

Thêm mẹo:

Có một số phím tắt vẫn chạy trong Gmail thậm chí khi bạn chưa bật tính năng phím tắt. Chẳng hạn, có thể nhấn phím Control (hoặc Command trên máy Mac) cùng với phím Enter để gửi thư đi, nhấn Control (hoặc Command trong máy Mac) + Shift + c để CC thư cho một ai đó, Control (Command trong máy Mac) + Shift + b để Bcc người nhận.

Tạm kết

Nếu bạn tinh ý, việc nhớ các phím tắt trên không hề khó vì phần đa các phím tắt chính là chữ cái đầu tiên của từ tiếng anh mà bạn muốn thực hiện thao tác, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt như “thu hồi” (undo) là phím “z”. Tuy nhiên nếu bạn có thói quen sử dụng phím tắt với các bộ công cụ office thì chắc chắn không còn xa lạ gì và từ bây giờ bạn có thể áp dụng nó ngay với Gmail rồi!

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn cải thiện hiệu quả làm việc với Gmail, đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy thú vị như tiêu đề nhé 😉