Vai trò và kỹ năng cần có để trở thành Agile Business Analyst

Một team Agile Business Analyst sẽ có ba vai trò chính lần lượt là nhóm phát triển, nhóm thử nghiệm và quản lý sản phẩm. Trong các nhóm điển hình này, chủ sở hữu sản phẩm là người ra quyết định cuối cùng cho dự án. Tuy nhiên, để tạo hiệu quả, chủ sở hữu sản phẩm cần thành thạo trong nhiều kỹ thuật phân tích kinh doanh cốt lõi, điều mà họ hiếm có được. Đây là chính là vai trò của Agile Business Analyst.

Agile Business Analyst là gì?

Mục tiêu chính của một nhà phân tích kinh Agile là giải quyết các vấn đề kinh doanh khi chúng xảy ra. Mặc dù phần còn lại của nhóm Agile tập trung vào việc sản xuất các phần mềm làm việc mới trong mỗi vòng lặp lặp hoặc chạy nước rút, họ tập trung vào mục tiêu chính của toàn bộ dự án. Bởi vì các nhà phân tích kinh doanh Agile không quá tập trung vào việc ghi lại tất cả các yêu cầu và quy tắc cho dự án, họ có thể dành nhiều thời gian hơn cho phân tích kinh doanh thực tế.

>>Tìm hiểu thêm Business Analyst là gì?

Agile Business Analyst là ai?

Một chuyên viên phân tích kinh doanh Agile (Agile BA) hiểu về dự án Agile và có thể giúp doanh nghiệp sử dụng các nguyên tắc Agile. Họ làm việc với các bên liên quan để giúp họ hiểu được lợi ích của Agile và làm thế nào nó có thể giúp ích doanh nghiệp của họ. Agile BA cũng giúp nhóm phát triển hiểu các yêu cầu kinh doanh và cách họ có thể được đáp ứng bằng cách sử dụng phương pháp Agile.

Hiểu về Agile Business Analyst

Vai trò của Agile Business Analyst

Một trong những vai trò quan trọng của Agile Business Analyst đó là hỗ trợ chủ doanh nghiệp với quy trình ra quyết định hữu ích để họ không gặp phải các sai lầm trong dự án. Dưới đây là một số vai trò và trách nhiệm của một chuyên viên phân tích kinh doanh Agile:

Nhận ra nhu cầu của doanh nghiệp 

Một BA Agile tổ chức các cuộc thảo luận với người đứng đầu để hiểu các yêu cầu của họ và tầm nhìn của họ về sản phẩm. Điều này sau đó được chuyển dịch thành nhu cầu kinh doanh và truyền đạt cho các thành viên trong nhóm để làm cho họ hiểu được kỳ vọng và mục tiêu của dự án.

Phân tích miền kinh doanh 

Một BA Agile cần phân tích toàn bộ hệ thống một cách chi tiết – từ lần lặp đầu tiên đến giai đoạn phát hành của dự án. Họ làm việc chặt chẽ với nhóm phát triển để hiểu yêu cầu ban đầu của dự án, phạm vi của dự án và cũng xác định các khu vực tự động hóa của dự án.

Stock và Groom Product Catalog

Việc lưu trữ Product Catalog đề cập đến việc thiết lập các Product Catalog đại diện cho phạm vi tổng thể của dự án. Agile BA giúp chủ sở hữu sản phẩm thiết lập Product Catalog từ các mô hình yêu cầu được tạo trong quá trình phân tích kinh doanh.

Rà soát các việc cần làm trong dự án đề cập đến việc duy trì công việc để nó không trở thành gánh nặng cho chủ sở hữu sản phẩm và nhóm. Agile BA làm được điều này bằng cách xem xét mục đích, tổ chức và ưu tiên Product Catalog.

Giúp đội nhóm hiểu được toàn cảnh dự án

Một BA Agile giúp team nắm bắt tốt hơn về dự án và vị trí của nó trong chiến lược của doanh nghiệp. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tạo điều kiện cho một số cuộc thảo luận như:

• Các quy trình kinh doanh nào nên được tạo ra, loại bỏ hoặc sửa đổi?
• Những bên liên quan nào sẽ tham gia vào dự án?
• Thông tin nào nên được theo dõi?
• Những chính sách và quy tắc nên được tuân thủ ảnh hưởng đến hành vi và quyết định kinh doanh?

Agile Business Analyst là vị trí có nhiều vai trò khác nhau

Các kỹ năng cần thiết để trở thành một Agile Business Analyst

BA Agile có hiệu suất cao đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng nhu cầu kinh doanh thực sự và phù hợp với môi trường kinh doanh hiện tại. Các kỹ năng chính cần thiết để trở thành BA Agile là:

Kỹ năng giao tiếp tốt

Một BA Agile cần giao tiếp với gần như tất cả mọi người và xem xét nhu cầu và mối quan tâm của họ. Đồng thời, họ cần đảm bảo có hiểu biết tổng quan về tầm nhìn và yêu cầu của sản phẩm. Tất cả những điều này đòi hỏi các kỹ năng giao tiếp tốt để đàm phán và tạo sức ảnh hưởng đến cả nhóm và các bên liên quan.

Kiến thức kinh doanh sâu rộng

Một BA Agile luôn là người chủ động cho cả team và các bên liên quan. Họ cần có sự hiểu biết thấu đáo về doanh nghiệp, sản phẩm và tầm nhìn. Ngoài việc có kiến ​​thức chuyên sâu về kinh doanh và sản phẩm, họ còn phải có khả năng phát hiện và ưu tiên các giá trị doanh nghiệp lên hàng đầu.

Khả năng linh hoạt và thích nghe tốt

Vì các đội ngũ Agile đều có chức năng chéo và khả năng tự tổ chức, một BA Agile nhanh phải học cách tự nhìn lại và nghĩ cách để bản thân có thể đóng góp tốt nhất cho team. Họ sẽ có thể dễ dàng thích nghi với các yêu cầu mới và thay đổi bằng cách phân tích chi tiết trước tiên.

Kiến thức về các công cụ và kỹ thuật khác nhau

Các công cụ và kỹ thuật Agile làm cho nhóm hiệu quả hơn. Chúng giúp giảm bớt hoạt động quản lý công việc tồn đọng, cung cấp các hợp tác thời gian thực, đo lường và báo cáo cho các giai đoạn chạy nước rút và release sản phẩm, v.v.

Nắm bắt tốt các công cụ và kỹ thuật khác nhau có sẵn trong dự án Agile là một kỹ năng quan trọng để trở thành một BA Agile.

Agile Business Analyst cần sở hữu nhiều kỹ năng hơn thế

Vậy là bạn đã sở hữu những kiến thức tổng quan nhất về vị trí Agile Business Analyst. Đây là vị trí cốt lõi không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Theo dõi ngay website của chúng tôi nếu muốn theo đuổi sự nghiệp trở thành Agile Business Analyst ngay hôm nay. 

Tham khảo ngay các bài viết tiêu biểu khác về BA cũng học ba online tại website của chúng tôi ngay hôm nay.

>>Xem thêm: Những quyển sách hay về nghề BA